Mes approbations¶
Traitez les demandes d’accès aux ressources dont vous êtes approbateur.
Un badge sur Mes approbations, dans la barre latérale, indique le nombre de demandes en attente. Vous recevez les demandes des ressources sur lesquelles un administrateur vous a assigné comme approbateur (voir Configurer l’approbation d’une ressource).
Section Approbations de la barre latérale.¶
Consulter les demandes¶
Retrouvez chaque demande dans le tableau, avec l’utilisateur, la ressource, le motif et le statut (voir États d’une demande). Filtrez la liste par statut avec les boutons au-dessus du tableau : Toutes, En attente, Approuvées, Utilisées, Refusées, Annulées, Expirées ou Révoquées.
Page Mes approbations.¶
La colonne Motif reprend les réponses de l’utilisateur au formulaire de connexion, et indique aussi si la session sera limitée dans le temps.
La vue équivalente pour toute l’organisation, réservée aux administrateurs, est décrite dans Demandes d’accès. Pour demander l’accès vous-même, voir Demander l’accès à une ressource.
Approuver ou refuser une demande¶
Approuvez ou refusez la demande : elle reste En attente tant que le nombre d’approbations requis par l’administrateur de la ressource n’est pas atteint. Un seul refus la passe immédiatement à Refusée.
Depuis la page Mes approbations¶
Ouvrez approval Mes approbations et repérez la demande En attente.
Cliquez sur Approuver ou sur Refuser. Vous pouvez ajouter un commentaire facultatif expliquant le refus.
Depuis une notification¶
Vous pouvez aussi traiter une demande directement depuis sa notification.
Cliquez sur la notification de la demande dans le menu Notifications. Une fenêtre s’ouvre directement.
Cliquez sur Approuver pour accorder l’accès, ou sur Refuser pour rejeter la demande.
Fenêtre Approuver/Refuser ouverte depuis une notification.¶
Demandes planifiées et prolongations¶
Deux badges de la colonne Motif signalent un type de demande particulier :
Pour le (suivi du jour et de l’heure) : une demande planifiée. Vous pouvez l’approuver à l’avance, l’accès n’étant utilisable qu’à partir de l’heure prévue.
Prolongation (suivie de la durée, par exemple Prolongation +30 min) : une demande de prolongation d’une session en cours. Approuver ajoute cette durée à la session.
Révoquer une demande approuvée¶
En tant qu’approbateur de la ressource, retirez un accès que vous avez accordé, ou qu’un autre approbateur a accordé.
Ouvrez approval Mes approbations et filtrez sur Approuvées ou Utilisées.
Cliquez sur Révoquer sur la demande concernée.
Ajoutez un commentaire facultatif, puis confirmez.
La demande passe à Révoquée. La session ouverte est coupée automatiquement, avec un message dédié, et l’utilisateur ne peut plus se reconnecter avec cette demande. Les administrateurs disposent de la même action (voir la révocation côté administrateur).
Voir aussi
Workflow d’approbation — Vue d’ensemble du workflow d’approbation et des pages qui le détaillent.